Microsoft SharePoint & RGPD

Microsoft SharePoint intervient dans votre dispositif ged & stockage pour : ged, intranet, collaboration documentaire. À ce titre, il traite des données personnelles de vos utilisateurs ou clients et engage votre responsabilité de responsable de traitement. Basé à Dublin, Irlande (UE), Microsoft SharePoint est soumis à des encadrements contractuels spécifiques pour les transferts de données hors UE (SCC). Hapivot formalise cette relation contractuellement dès l'activation du connecteur.

DPA

DPA et transferts hors UE — SCC

Questions frequentes

Microsoft SharePoint est-il conforme au RGPD ?

Microsoft SharePoint propose un encadrement contractuel (Microsoft Data Protection Addendum). Les transferts hors UE sont encadrés par les SCC. Hapivot génère la documentation nécessaire et l'intègre à votre registre.

Quelles données personnelles sont transmises à Microsoft SharePoint ?

Microsoft SharePoint traite les catégories de données suivantes : documents, fichiers, données collaboratives, listes. Hapivot documente ces catégories dans votre registre des traitements avec les bases légales et finalités associées.

Combien de temps Microsoft SharePoint conserve-t-il les données ?

La durée de conservation applicable est : Selon configuration admin. Hapivot vous aide à paramétrer et documenter ces durées conformément à votre politique de gestion des données personnelles.